Serveur de courrier

Cette commande permet de configurer le serveur de courier SMTP (courrier sortant) qui sera utilisé lors des notifications du workflow et de la sauvegarde.

Des modèles de messages peuvent être définis.

Étapes de création / Utilisation :

Choisissez la commande PDM > Serveur de courrier... à partir du bouton TopSolid..

Demandez à votre administrateur systèmes et réseaux les différents paramètres à renseigner ci-dessous.

Saisissez un nom, par exemple le nom de votre société. Ce nom permet uniquement de différencier le serveur de courrier utilisé lorsque plusieurs serveurs ont été définis (par exemple, le serveur SMTP de l'entreprise et le serveur SMTP de l'entreprise accessible depuis son domicile).
Saisissez l'adresse de votre serveur SMTP qui est souvent du type SMTP.nom_de_domaine.com.
Saisissez le port (en général c'est le port 25).
Activez le cryptage SSL si votre serveur le nécessite. Dans ce cas, il faut aussi renseigner l'identifiant et le mot de passe.
Saisissez une adresse mail pour l'envoi des notifications de workflow et de sauvegarde.
Saisissez une adresse mail de test puis cliquez sur Envoyer message de test pour vérifier vos paramètres.
Validez en cliquant sur .

Il est nécessaire d'avoir les droits d'administration pour pouvoir configurer les serveur de courrier sortant.

Il n'y a pas de liens entre TopSolid et votre messagerie. Le courrier ne peut être qu'envoyé automatiquement depuis le workflow. Il n'est pas stocké dans TopSolid.
Il n'est pas possible de recevoir des mails.
Il n'est pas conseillé de configurer le serveur SMTP avec vos identifiant et mot de passe de votre messagerie personnelle pour des raisons de confidentialité.
Vérifier que les adresses indiquées ne soient pas dans la liste des courriers indésirables.

Options disponibles:

Il est possible de configurer plusieurs serveurs de courrier sortant. Les adresses mails des utilisateurs sont à saisir dans la commande Configurer mon compte.