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Référencement local |
Cette commande permet de définir le référencement de chaque type de documents à partir de textes, de données (nom du projet, du client,...) et d'un compteur.
Le référencement ainsi défini est local au projet.
Étapes de création / Utilisation :
Choisissez la commande Référencement... à partir du menu contextuel depuis le projet.
Cliquez sur Ajouter un type pour choisir le type de document dont vous souhaitez définir le référencement puis utilisez les boutons Ajouter compteur, Ajouter caractères et Ajouter donnée pour définir les informations à afficher dans la référence des documents.
Un exemple du référencement ainsi défini est alors affiché au bas de la fenêtre.
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Le référencement ainsi défini n'a pas d'incidence sur les documents existants. Pour modifier la référence des documents existants veuillez utiliser l'option Nouvelle référence de la commande contextuelle Propriétés depuis le document. |
Options disponibles:
Ajouter compteur :
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Le compteur s'incrémente à chaque nouvelle création. Il peut être constitué de chiffres (numérique) ou de lettres (alphabétique). La valeur initiale correspond à la valeur de départ du compteur. Le nombre de caractères minimum permet d'obtenir une référence avec le même nombre de caractères. Le caractère de remplissage permet de definir le caractère à utiliser lorsque le nombre de caractères minimum est différent de 1. Par exemple avec un nombre minimum de 3 et le caractère de remplissage 0, vous obtiendrez le compteur suivant : 001, 002, etc Par exemple avec un nombre minimum de 3 et le caractère de remplissage -, vous obtiendrez le compteur suivant : --1, --2, etc |
Ajouter caractères :
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Permet de saisir un texte fixe (ou séparateur) à afficher dans toutes les références. |
Ajouter donnée :
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Choisissez le type de donnée à afficher comme par exemple, le nom du projet, le nom du dossier, la date de création ou autre. Pour la date de création, il est également nécessaire de saisir le format. |
Modifications / Informations complémentaires :
Il est possible de modifier, supprimer ou réordonner le référencement en utilisant les boutons Modifier, Supprimer, Haut ou Bas.