Workflow

 

 

Links/Videos:

 

 

Mit diesem Kontextbefehl können Sie Genehmigungen für ein Dokument anfordern.

 

Erstellungsphasen / Verwendung:

 

Wählen Sie im Popup-Menü des Dokuments den Befehl Workflow...aus.

 

  1. Wählen Sie eine Lebenszyklus-Aktion aus der Dropdown-Liste aus.

  2. Vor der Validierung geben Sie einen Kommentar ein. Dieser Kommentar ist für den genehmigenden Benutzer sichtbar.

  3. Bestätigen Sie durch Klicken auf .

 

 

  • Wenn eine Anforderung im Gange ist, überdeckt eine Sanduhr das Dokumentensymbol, bis die Anforderung genehmigt oder zurückgewiesen ist.

  • Die Registerkarte Anforderungen am unteren Bildschirmrand erlaubt Ihnen, ausstehende Anforderungen anzuzeigen.

  • Alle Anforderungen und Anforderungsabbrüche werden im Dokumentverlauf gespeichert.

 

 

Ein Dokument mit ausstehender Genehmigung kann nur zur Beratung geöffnet werden. Sie können es nicht ändern.

 

 

Änderungen / Zusätzliche Informationen:

 

In der Registerkarte Anforderungen können Sie das Dokument in der Projektstruktur nach oben bewegen und die Anforderung über die entsprechenden Kontextbefehle löschen.