Anforderungen

 

 

Links/Videos:

 

Dieser Befehl erlaubt Ihnen, Genehmigungsanforderungen und ausstehende Genehmigungen für genehmigende Benutzer einzusehen. Die Registerkarte befindet sich nahe der Registerkarte "Suchen" (unten im Bildschirm).

 

Erstellungsphasen / Verwendung:

 

Klicken Sie auf die Registerkarte Anforderungen. Wenn die Registerkarte nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die TopSolid-Schaltfläche, und wählen Sie den Befehl Anforderungen im Menü Ansicht.

 

Klicken Sie auf das Symbol um die von Benutzern erstellte Anforderungen anzuzeigen, oder klicken Sie auf das Symbol , um die Anforderungen anzuzeigen, die der genehmigende Benutzer bearbeiten muss.

 

 

Wenn das Symbol ausgegraut ist, wird diese Anforderung angezeigt.

 

 

 

Die Tabelle zeigt den Namen des Dokuments in der Anforderung, das Datum der Anforderung, den Kommentar des Anforderers und den Status der Anforderung.

 

Die folgenden Kontextbefehle sind im Dokument verfügbar:

  • Anzeigen, um das Dokument in der Dokumentstruktur anzuzeigen.

  • Öffnen, um das Dokument zu öffnen.

  • Abbrechen, um die Genehmigungsanforderung abzubrechen (nur für ausstehende Anforderungen)

  • Schließen, um das Dokument aus der Liste zu löschen, wenn es genehmigt oder abgelehnt wurde

 

 

Die Tabelle zeigt den Namen des zu genehmigenden Dokuments, die vom Anforderer gestellte Frage, das Datum der Anforderung, den Namen des Anforderers und den Kommentar des Anforderers.

 

Die folgenden Kontextbefehle sind im Dokument verfügbar:

  • Anzeigen, um das Dokument in der Dokumentstruktur anzuzeigen.

  • Öffnen, um das Dokument zu öffnen.

  • Antwort, um die Genehmigung zu akzeptieren oder zurückzuweisen. Geben Sie den Kommentar ein, der dem Anforderer angezeigt werden soll.

    • Wenn Akzeptieren ausgewählt wird, tritt die Genehmigung in Kraft. Der Status des Dokuments wird geändert, wie in den Workflow-Aktionen eingestellt. Informationen werden im Dokumentverlauf angezeigt, die Sanduhr auf dem Dokumentensymbol entfernt und die Anforderung des Anforderers wechselt in den Status, der in der Aktion definiert wurde.

    • Wenn Zurückweisen ausgewählt wird, wird die Genehmigung zurückgewiesen. Informationen werden im Dokumentverlauf angezeigt, die Sanduhr auf dem Dokumentensymbol entfernt und die Anforderung des Anforderers wechselt in den Status Zurückgewiesen.

    • Wenn Abbrechen ausgewählt wird, wird die Antwort abgebrochen. Die Genehmigungsanforderung steht weiterhin aus.

 

 

  • Wenn eine Anforderung im Gange ist, überdeckt eine Sanduhr das Dokumentensymbol, bis die Anforderung genehmigt oder zurückgewiesen ist.

  • Alle Anforderungen, Anforderungsabbrüche, akzeptierten und zurückgewiesenen Genehmigungen werden im Dokumentverlauf gespeichert.

  • Wenn der Workflow mehrere Aktionen verwendet, ändert sich der Status des Dokuments, sobald die zuletzt akzeptierte Aktion akzeptiert wurde. Wenn eine Aktion zurückgewiesen wird, wird sie nicht mehr vorgeschlagen.

 

 

  • Ein Dokument mit ausstehender Genehmigung kann nur zur Beratung geöffnet werden. Sie können es nicht ändern.

  • Ein ausstehendes Dokument wird möglicherweise nicht in der Liste angezeigt, wenn sich sein Status geändert hat und das Projekt des genehmigenden Benutzers nicht aktualisiert worden ist. (Das Dokument in der Projektstruktur ist fett hervorgehoben.) Verwenden Sie einfach den Kontextbefehl Letzte Überarbeitung abrufen (rekursiv) für das Dokument, den Ordner oder das Projekt.

 

 

Verfügbare Optionen:

 

Erlaubt Ihnen, das Projekt auszuwählen, in dem gegenwärtige Benutzeranforderungen oder Genehmigungen angezeigt werden sollen.

 

Projekte werden in der Spalte Name angezeigt. Klicken Sie auf "+", um den Genehmigungsstatus des Dokuments einzublenden und anzuzeigen. Genehmigte Dokumente werden in Grün aufgelistet, abgelehnte Dokumente in Rot und ausstehende Dokumente in Schwarz.

 

 

Zeigt die ausgewählte Dokumentvorschau an.