Demandes / Approbations

 

 

Liens / Vidéos :

 

 

Cette commande permet de visualiser les demandes d'approbations des utilisateurs et les attentes d'approbations pour les approbateurs.

 

Étapes de création / Utilisation :

 

Cliquez sur l'onglet Demandes ou Approbations au bas de l'écran. Si cet onglet n'est pas affiché, il peut l'être en cochant Demandes ou Approbations dans le dossier Affichage du bouton TopSolid'Pdm Explorer.

 

 

L'onglet s'appelle Demandes et les affiche si ce bouton n'est pas enfoncé ou s'appelle Approbations et les affiche, si le bouton est enfoncé.

 

 

 

Cliquez sur le bouton pour afficher soit les demandes de l'utilisateur en attente d'approbations, soit les approbations de l'approbateur, en attente.

 

Permet de choisir le projet dans lequel visualiser les demandes ou les approbations en cours, de l'utilisateur.

 

Les projets sont affichés dans la colonne Nom. Cliquez sur le "+" pour dérouler et voir les documents pour lesquels une demande d'approbation est en cours (Onglet Demandes) ou ceux à approuver (onglet Approbations).

Pour afficher l'aperçu du document sélectionné, cliquez sur

 

 

Le tableau indique le Nom du document faisant l'objet de la demande, la date de la demande, le commentaire saisi par le demandeur et l'état de la demande.

 

Les commandes contextuelles suivantes sont disponibles sur le document :

  • Montrer dans l'arbre des projets pour l'afficher dans l'arbre.

  • Ouvrir pour ouvrir le document.

  • Annuler pour annuler la demande d'approbation.

  • Clore pour supprimer le document de la liste lorsque celui-ci a été approuvé ou refusé.

 

 

Le tableau indique le Nom du document à approuver, la question posée par le demandeur, la date de la demande, le nom du demandeur et le commentaire qu'il a saisi.

 

Les commandes contextuelles suivantes sont disponibles sur le document :

  • Montrer dans l'arbre des projets pour l'afficher dans l'arbre.

  • Ouvrir pour ouvrir le document.

  • Répondre pour accepter ou refuser l'approbation. Saisissez un commentaire qui sera affiché au demandeur.

    • Si Accepter est choisi, l'approbation est effective et le document change d'état comme prévu dans les actions du workflow. définies dans TopSolid. L'information est indiquée dans l'historique du document, le sablier est enlevé sur l'icône du document dans TopSolid, la demande du demandeur passe à l'état défini par l'action.

    • Si Refuser est choisi, l'approbation est refusée, L'information est indiquée dans l'historique du document, le sablier est enlevé sur l'icône du document, la demande du demandeur passe à l'état Refusé.

    • Si Annuler est choisi, la réponse est annulée, la demande d'approbation reste en attente.

 

 

  • Lorsqu'une demande est en cours, un sablier est superposé sur l'icône du document jusqu'à ce que la demande soit acceptée ou refusée.

  • Toutes les demandes, annulation de demandes, approbations acceptées ou refusées sont inscrites dans l'historique du document.

  • Lorsque le workflow utilise plusieurs actions, c'est lors de la dernière action acceptée que le changement d'état du document est effectué. En cas de refus d'une action, les suivantes ne sont plus proposées.

 

 

Un document en attente d'approbations ne peut être ouvert que pour consultation dans TopSolid.